Manuel d'administration de DCForum
DCForum offre toute une armada d'outils d'administration qui vous aideront à gérer efficament vos forums de discussion. Ce manuel suppose que vous avez déjà installé DCForum avec succès sur votre site. Si vous ne l'avez pas encore installé, alors lisez les fichiers "lisezmoi.txt" et "install_*.txt" pour installer DCForum maintenant.
Table des matières
- Pour commencer...
- Configuration après installation
- Configuration des conférences et forums
- Gestion des comptes des membres
- Gestion des conférences et forums
- Gestion des forums privés
- Gestion des discussions et des messages
- Outils spéciaux d'administration
- Statistiques du forum
- Outils de gestion des données
- Outils divers
- Fonctions
L'administration de DCForum se passe au travers de votre navigateur directement à partir du Web. Ceci vous permet de gérer efficacement vos forums de n'importe où dans le monde. L'administration inclut plusieurs fonctions dont la liste se trouve dans la section Fonctions.
Après installation, vous DEVEZ suivre les étapes suivantes pour finir de configurer votre système forum:
- Configurer les nom, heure, date et autres options du forum
- Créer vos conférences
- Créer vos forums
- Personnaliser l'interface
Lisez attentivement les sections 2 et 3 sur la "Configuration après installation" et
la "Configuration des conférences et forums". D'autres sections peuvent vous servir de référence également.
Après installation initiale, la première chose à faire est de spécifier les nom, date/heure, paramètres de sécurité et autres options de vos forums. Vous pouvez modifier ces paramètres en cliquant sur le lien "Paramètres du forum" dans le menu DCAdmin.
Nom, date et heure du forum
- Nom du forum - Heure du forum - visible sur chaque page.
- Ecart horaire
- Votre écart horaire par rapport à l'heure GMT. Par exemple, "-5" donne l'heure de New York, USA.
- Fuseau horaire -
Votre fuseau horaire à l'endroit où vous vous trouvez. Par exemple, "EST" désigne l'est des USA.
- Format date - Le format de date que vous souhaitez utiliser. Vos options sont:
mmm-dd-yy (Jan-30-99)
dd-mmm-yy (30-Jan-99)
mm-dd-yy (01-30-99)
dd-mm-yy (30-01-99)
Paramètres de sécurité du forum
- Adresse email Admin - spécifiez l'adresse email de l'administrateur du forum
- Chemin Sendmail - UNIX seulement. Pas besoin si votre serveur est NT.
- Serveur SMTP- NT seulement. NOTE:
"L'adresse email de l'Admin" doit être valide et basée sur le serveur SMTP que vous désignez ici.
- Inscription via email - Si "on", un mot de passe est généré automatiquement par le programme lors de l'inscription et envoyé à l'adresse email fourni par l'utilisateur. Cette option force l'utilisateur à fournir une adresse email valide pour pouvoir compléter son inscription car il doit aller y récupérer le mot de passe généré par DCForum.
- Inscription par usagers permise?- Si "on", vos visiteurs peuvent s'inscrire automatiquement tous seuls.
- Groupe de base - Statut automatiquement assigné à tout nouvel inscrit.
- Activer comptes dès inscription?
- Si "on",
le compte du nouvel inscrit sera activé immédiatement
- Mémoriser mots de passe? - Si "on", les membres pourront activer le cookie qui permettra au forum de se souvenir de leur mot de passe à leur prochaine visite sur le même ordinateur. Ainsi, ils n'auront pas à rentrer leurs codes d'accès à chaque visite.
- Notifier Admin dès inscription par nouveau membre?
- Si "on", L'Admin sera notifié à chaque inscription de nouveau membre
- Notifier membre quand compte activé/désactivé? - Si "on", le membre sera notifié si son compte est activé ou désactivé
- Les membres peuvent modifier infos sur leur compte?
- Si "on", les membres ont la possibilité de changer l'info sur leur compte.
- Les membres peuvent changer leur mot de passe? - Si "on", les membres peuvent changer leur mot de passe.
- Liste des emails à bannir - Entrez les noms de domaine des services email que vous souhaitez bannir de votre forum.
- Liste mots grossiers à filtrer- Cette option filtre les mots grossiers utilisés sur vos forums et les remplace par des "#####".
Attributs du forum: couleurs et caractères
- Couleur de fond du fichier-mère -
Cette couleur définit la couleur de fond du fichier "dcforum.htmlt:, telle que définie dans le tag <BODY>.
- Couleur/taille/police de base des caractères du forum - Ceci définit la couleur/taille/police de base des caractère sur le forum en entier. La taille n'est plus définie dans DCForum 6.0
- Couleur de fond du menu d'icônes - Pas utilisé dans DCF
V6.0. Ce menu de navigation du Lobby a maintenant un fond transparent
- Couleur/taille/police des caractères du menu d'icônes - Définit ces valeurs pour les liens du menu de navifation.
- Couleur de fond des liens de navigation - Au niveau de l'espace occupé par les autres liens et menus de navigation du forum.
- Couleur/taille/police des caractères des liens de navigation - Définit ces valeurs pour le texte des liens et autres menus de navigation du forum.
- Couleur de fond rangée supérieure du tableau - La première rangée du tableau, celle qui contient le titre "Conférences" dans le Lobby.
- Couleur/taille/police des caractères rangée supérieure du tableau - La première rangée du tableau, celle qui contient le titre "Conférences" dans le Lobby.
- Couleur de fond des rangées forums et discussions, Style 1 & 2 -
Couleur de fond des rangées qui présentent la liste des forums ou des discussions. Les couleurs de ces rangées se présentent en alternance sous les styles 1 et 2.
- Couleur/taille/police des caractères rangées forums et discussions
1 & 2 - Ces caractères apparaîssent dans les rangées listant les forums ou les discussions.
- Couleur spéciale - Cette couleur se verra sur les titres ou liens spéciaux. Par exemple, le texte de date qui apparaît dans un message suite à une modification comme "Modifié le..."
Note:La définition des couleurs et des caractères ci-dessus ne concerne que les tableaux et et les menus du forum. Pour une personnalisation plus avancée, vous devez modifier le fichier mère "dcforum.htmlt". Voir "Personnalisation de l'apparence du forum".
Options du forum
- Nombre de discussions visibles par page
- Contrôle le nombre total de discussions visibles sur la page principale de chaque forum.
- Nombre maximum de réponses en alinéa par discussion - Contrôle le degré de mise en alinéa des réponses dans une discussion.
- Espacement entre icônes à chaque niveau
- Contrôle l'espacement entre icônes en y insérant des blancs au niveau de chaque message.
- Longueur maximale visible du sujet des messages - Contrôle le nombre de caractères visible dans le sujet des messages postés sur le forum.
- Taille maximale des mots - Option non existante dans DCFV6+
- Auto-gestion commence après combien de messages?
- Si activé, le forum se met en auto-gestion si le nombre de réponses spécifié ici est dépassé. Dans ce cas, il ne montrera qu'un message à la fois pour permettre la lecture rapide des messages et éviter les lenteurs dues à l'affichage d'un trop grand nombre de réponses à l'intérieur de chaque discussion.
- Nombre maximum de discussions par forum
- Selon vos préférences, toute vieille discussion qui dépasse cette limite est effacée ou archivée automatiquement.
- Archiver automatiquement les discussions au lieu de les effacer? - Si "on",
toute vieille discussion qui dépasse cette limite est effacée archivée automatiquement.
- Largeur du tableau - largeur du tableau du forum. Vous pouvez utiliser des pixels ou des pourcentages.
- Montrer les bordures du tableau? - Si "on", les bordures des tableaux du Lobby et du listing des discussions seront visibles.
- Couleur de la bordure des tableaux - Concerne la couleur des bordures des tableaux tels que décrits dans l'option 10.
- Utiliser icônes dans menus de navigation? - Si "on", les icônes en format GIF sont utilisés pour la navigation.
- Utiliser icônes dans la liste des réponses? - Si "on", les icônes en format GIF sont utilisées dans la liste des réponses.
- Formattage des messages - VOus avez le choix entre le style "DCF",
"Classic" ou "UBB". Par défaut, "DCF" est la valeur de base.
- Durée des membres en ligne - Définit la durée de base qui permet de déterminer le nombre de membres en ligne ou qui ont visité le forum au cours de la période visée.
- Afficher légendes sous les sujets? - Si "on", le début de chaque message est affiché en légende sous le sujet sur la page principale de chaque forum.
- Longeur des légendes en caractères - Nombre total de caractères pour la légende qui accompagne chaque sujet.
- Montrer les forums privés sur le listing principal?
- Si "On", la liste des forums privés reste invisible et inaccessible à partir du listing principal des forums. Seuls les membres qui sont inscrits dans ces forums privés peuvent voir cette liste et y accéder.
- Montrer le message auquel on répond au-dessus du formulaire?
- Si "on", le message auquel on répond est affiché au-dessus du formulaire d'affichage des messages. Comme cela, on est sûr de répondre à la bonne personne.
- Autoriser la modification des messages? - Si "on", les membres pourront modifier leurs propres messages. Notez que personne ne peut modifier un message posté par quelqu'un d'autre
- Si modification des messages autorisée, spécifier durée maximale en minutes
- Si ce chiffre est au-dessus de zéro, alors il correspond au temps maximum en minutes qu'ont les membres pour modifier leur message après l'avoir posté. Si ce chiffre est égal à 0, alors les membres peuvent modifier leurs messages à tout moment.
- Autoriser les tags HTML? - Si "on", les usagers peuvent utiliser le codage HTML pour personnaliser et formatter leurs messages.
- Autoriser les liens Image? - Si "on", les usagers pourront insérer des images dans leurs messages.
- Montrer uniquement les conférences dans le lobby?
- Si "on", Seule la liste des conférences et leurs descriptions seront visibles à partir du Lobby.
- Regrouper messages par discussions (sujet de départ et réponses)?- Si "on", les débats sont entièrement organisés par discussions. C'est-à-dire que les réponses à chaque message de premier niveau (celui qui commence la discussion) sont à l'intérieur de ce message.
Si "off", les messages du forum sont présentés de manière linéaire.
- Nouveaux messages toujours en haut de la liste?- Si "on", les vieux messages sont gardés en bas de la liste et les nouveaux en haut.
- Mettre réponses en alinéa? - Si "on", les textes des réponses sont mis en alinéa pour une lecture plus facile.
- Notifier Admin si nouveaux messages postés?
- Si "on", L'Admin reçoit un message signalant la présence d'un nouveau message sur le forum.
- Notifier modérateur si nouveaux messages postés?
- Si "on", le modérateur reçoit un message signalant la présence d'un nouveau message sur le forum qu'il gère.
- Activer la notification par e-mail?- Si "on", les membres inscrits peuvent recevoir un email les avertissant d'une réponse faite à leur message ou dans la discussion à laquelle ils participent.
- Autoriser les abonnements?- Si "on", les membres peuvent s'abonner à des forums spécifiques. Cependant, l'Admin doit alors utiliser l'option "Confirmer abonnements?" pour envoyer aux membres le résultat de leurs abonnements.
- Montrer les adresses IP aux usagers? - Si "on", les visiteurs peuvent voir les adresses IP de tout le monde.
- Activer le filtrage des IP? - Si "on", Les usagers dont vous avez bloqué les IP en les rentrant dans la liste des IP à filtrer ne pourront plus poster de message.
- Compter le nombre de fois qu'une discussion a été lue? - Si "on",
Le système affichera le nombre de lectures faites sur chaque message.
- Activer le système de vote par les usagers? - Si "on", les membres peuvent évaluer les sujets qu'ils trouvent intéressants ou nuls.
- Permettre transfert des fichiers par usagers? - Si "on", les membres pourront transférer des images sur votre serveur.
- Si transfert des fichiers autorisé, taille maximale des images en Ko (kilo-octets)?- taille maximum permise pour les fichiers transférés.
- Activer icône en flammes après combien de réponses? - Quand le nombre de réponses dans une discussion dépasse ce nombre, alors l'icône se met en flammes pour indiquer un sujet chaud.
Après avoir configurés les paramètres et options de vos forums comme indiqué ci-dessus, la prochaine étape consiste à créer vos conférences et forums. Cependant, il y a un certain nombre de petites questions que vous devez vous poser avant de créer vos forums:
- Avez-vous besoin de plusieurs conférences?
Quel type et quel nombre de conférences (regroupements de forums par groupe ou thème) désirez-vous? Une conférence ajoute tout simplement un niveau supplémentaire à la hiérarchie de la discussion car elle permet de regrouper des forums différents sur la base d'un thème particulier.
En avez-vous besoin? Tout dépend du nombre de forums que vous comptez créer. En général, si vous comptez ne créer que 5 ou 6 forums dans un thème donné, il vous suffit de créer une seule conférence que vous appelerez "conférence" ou tout autre titre que vous désirez. En suite, il vous suffit de classer tous vos forums dans cette conférence.
- De quel type de forum(s) avez-vous besoin?
Voulez-vous que votre forum soit Public, Protégé ou Privé?
- Si vous voulez que n'importe qui puisse participer à votre forum sans avoir besoin de s'inscrire pour pouvoir poster des messages, alors choisissez l'option "Forum public" pour le forum que vous souhaitez libre.
- Choisissez l'option "Forum protégé" si vous voulez que les visiteurs puissent lire les messages sans pouvoir en poster. Dans ce cas, ceux qui veulent poster des messages dans le forum protégé doivent s'inscrire.
- L'option "Forum privé" est hautement exclusive. Les usagers de votre forum doivent élevés au statut de "membre" au sein du groupe des membres pour pouvoir y accéder. De plus, le modérateur du forum doit spécifiquement accorder l'accès à son forum puisque l'inscription n'y est pas automatique. Autrement dit, l'inscription dans un forum privé est strictement soumise à l'approbation du modérateur du forum.
- Voulez-vous des forums modérés? Les forums modérés vous permettent de vérifier tous les messages postés par les membres avant de les "libérer" pour lecture publique. Cette option est configurable dans tous les types de forums de DCForum. A vous donc de choisir le niveau de sécurité que vous désirez.
Création d'une nouvelle conférence
- Dans le Menu d'administration, choisir "Créer une nouvelle conférence".
- Entrez le nom de la conférence.
- Entrez la description de la conférence.
- Spécifiez le statut de la conférence. Si "off", tous les forums qui font partie de cette conférence restent invisibles sur le lobby.
- Cliquez sur le bouton "Confirmer".
Note: Si vous avez créé une conférence dans laquelle il n'y a aucun forum, cette conférence n'apparaîtra pas dans la lsite des conférences sur le lobby.
Après avoir créé vos conférences, procédez à la création des forums.
Création d'un nouveau forum
- Dans le menu d'administration de DCForum, choisir "Créer un nouveau forum".
- Sélectionnez la conférence qui contiendra ce forum.
- Entrez le nom du forum.
- Entrez la description du forum.
- Spécifiez le(s) modérateur(s) de ce forum - un forum peut avoir plusieurs modérateurs.
- Spéficiez le type de forum.
- Spécifiez le mode du forum.
- Spécifiez le statut du forum. Si "Inactif", ce forum n'apparaîtra pas dans la liste des forums sur le lobby.
- Cliquez sur le bouton "Confirmer".
Félicitations! Vous avez réusii à configurer DCForum sur votre site. Mainatenant, vous pouvez procéder à la personnalisation des attributs du forum pour lui donner l'apparence qui vous convient. Allons-y ensemble...
DCForum n'utilise qu'un seul fichier (fichier mère) pour générer toute son apparence. Ce fichier mère, "dcforum.htmlt", est tout simplement un fichier HTML normal dans lequel ont été insérés des codes spéciaux utilisés par le programme pour son fonctionnement et pour l'affichage de toutes les pages du forum. Ainsi, toute modification de cette page peut changer le look entier de votre forum.
Evidemment, maintenant, DCForum vous permet de définir des fichiers mères différents pour chacun de vos forums. Ceci permet à ceux qui veulent donner un look différent à chacun de leurs forums de le faire.
Comment modifier "dcforum.htmlt"
- dans votre répertoire /cgi-bin/dcforum,
vous trouverez le fichier "dcforum.htmlt".
- Ouvrez-le dans votre éditeur de texte préféré (NotePad par exemple ou homesite (http://www.homesite.com)).
- Modifiez "dcforum.htmlt" selon votre goût.
IMPORTANT: Assurez-vous de ne pas effacer les codes suivants:
- $TITLE
- $HTTPHEADER
- $HEADING
- $SUBHEADING
- $HTTPHEADER
- $MENU
- $HTMLOUTPUT
- $FORUMLINKS
- Sauvegardez votre fichier et transférez-le sur votre serveur dans le répertoire /cgi-bin/dcforum.
Notez que si vous désirez utiliser une bannière de publicité sur chaque page de votre système, c'est sur le fichier "dcforum.htmlt" qu'il vous faut mettre le code pour votre bannière.
Multiples fichiers mères
Vous pouvez désormais spécifier plusieurs fichiers mères pour chacun des lobbies de vos forums. Pour cela, il vous suffit de créer plusieurs fichiers et de les transférer sur votre répertoire /htdocs/dcforum/forum.
Voici des instructions spécifiques:
- Modifiez chacun des fichiers dcforum.htmlt que vous avez créés selon vos préférences en tenant compte des instructions dans la section "Modification de dcforum.htmlt".
- Maintenant, au lieu de transférer votre fichier modifié dcforum.htmlt sur votre répertoire /cgi-bin/dcforum, transférez-le dans le répertoire du forum dont vous voulez changer le look. Ce répertoire serait quelque chose comme /htdocs/dcforum/répertoire_du_forum.
La console d'administration de DCForum offre une gamme complète d'outils de gestion des comptes de membres. Ces outils se regroupent au sein de deux fonctions: La création des comptes et les gestion des comptes.
Création d'un nouveau compte de membre
En général, il vous faut d'abord activer par le bouton "ON" l'option "Inscription par usagers permise?" dans les paramètres du forum. Ceci permet aux usagers de s'inscrire automatiquement eux-mêmes. Cependant, il vous arrivera d'avoir à créer certains comptes de vous-même. Dans ce cas, voici ce que vous devez faire:At times, however, you many want to create
user accounts yourself. In this case, you can use this
option.
- De la page d'administration de DCForum, cliquer sur "Créer un nouveau compte". Un formulaire d'inscription apparaît.
- Entrez le nom de membre désiré.
- Entrez le mot de passe deux fois.
- Sélectionnez le groupe auquel vous voulez assigner le nouveau membre.
- Entrez toutes les autres infos. requises.
- Définissez le statut du compte.
- Cliquer sur "Confirmer" pour valider vos paramètres.
Gestion des membres
Cette console vous permet de gérer efficacement vos membres.
Ici, vous pouvez activer, désactiver, effacer ou modifier des comptes.
Activer, désactiver, et effacer des comptes
- De la page d'administration de DCForum, cliquer sur "Gestion des membres".
- Dans le menu déroulant, sélectionnez "Tous" ou juste la première lettre du nom dont vous voulez modifier le compte.
- Sélectionnez une option - activer, désactiver, ou effacer.
Si vous choisissez l'activation, seuls les comptes de statut "OFF" sont listés puisqu'ils sont inactifs. De même, si vous choisissez la désactivation, seuls les comptes actifs seront listés
- Cliquez sur "Confirmer" pour valider vos choix
- De la liste des comptes qui est générée, choisissez les comptes sur lesquels vous souhaitez travailller.
- Cliquez sur "Confirmer" pour valider votre choix.
Modification des comptes
- De la page d'administration de DCForum, cliquer sur "Gestion des membres".
- Dans le menu déroulant, sélectionnez "Tous" ou juste la première lettre du nom dont vous voulez modifier le compte.
- Sélectionnez "modifier" et cliquer sur "Confirmer" pour valider votre choix.
- De la liste générée, choisissez les comptes que vous souhaitez modifier et cliquez sur
"Confirmer".
- Modifier le compte ou les comptes désirés dans le formulaire qui s'affiche.
- Cliquez sur "Confirmer".
Effacer les comptes des membres inactifs
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Effacer membres inactifs".
- Sélectionnez le mois, le jour et l'année. Tous les membres qui sont restés inactifs après cette date seront effacés.
- Cliquez sur le bouton "Confirmer" pour effacer les membres inactifs
Même après la création initiale de vos conférences et forums, vous aurez sans doute besoin de gérer vos forums et votre système de temps en temps. Pour cela, il vous faudra utiliser La console de gestion des forums et des conférences
Modification d'une conférence
-
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Modifier Conférence"
puis ensuite sur "Confirmer".
- Sélectionnez la conférence que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Confirmer".
- Modifiez l'info de la conférence à loisir
- Cliquez sur "Confirmer".
Changement de l'ordre des conférences
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Changer ordre conférences"
puis ensuite sur "Confirmer".
- Donnez à vos conférences le numéro d'ordre que vous souhaitez afin qu'elles soient classifiées selon vos désirs.
Attention: ne donnez pas le même numéro à plus d'une conférence!!!
- Il vous faut vérifier attentivement ces numéros pour éviter les duplications.
- Cliquez sur "Confirmer".
Effacement des conférences
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Effacer conférences"
puis ensuite sur "Confirmer".
- Sélectionnez la conférence que vous souhaitez effacer puis ensuite sur "Confirmer".
Modification des forums
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Modifier forums"
puis ensuite sur "Confirmer".
- Sélectionnez le forum que vous souhaitez modifier puis ensuite sur "Confirmer".
- Modifier le forum selon votre goût.
- Cliquez sur le bouton "Confirmer".
Changement de l'ordre des forums
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Changer ordre des forums"
puis ensuite sur "Confirmer".
- Dans la liste des forums, donnez à vos forums le numéro d'ordre que vous souhaitez afin qu'ils soient classifiés selon vos désirs.
Attention: ne donnez pas le même numéro à plus d'un forum!!!
- Il vous faut vérifier attentivement ces numéros pour éviter les duplications.
- Cliquez sur "Confirmer".
Effacement des forums
NOTE: Effacer un forum cause la disparition et perte irréversible de tous les messages et contenu de ce forum.
- De la page d'administration de DCForum, cliquez sur "Effacer forums"
puis ensuite sur "Confirmer".
- Sélectionnez le forum que vous souhaitez effacer, puis cliquez sur "Confirmer".
Les forums privés sont très exclusifs dans la mesure où seuls l'admin ou les modérateurs de chaque forum privé peuvent y ajouter "manuellement" des membres. la gestion de ce type de forums est faite à partir de la console de gestion des forums privés. Pour qu'un usager soit admis ou ait accès à un forum privé...
- cet usager doit déjà avoir un statut de "member" lui ayant été assigné par le modérateur. - Ainsi, si l'utilisateur appartient au groupe de base, c'est-à-dire dont le statut est "normal", alors, l'admin ou le modérateur doit d'abord le promouvoir officiellement au statut de "member" au niveau de la console de gestion des membres. Voir "Gestion des membres" pour plus de détails.
- l'admin ou le modérateur doit utiliser ensuite utiliser la console de gestion des forums privés pour accorder l'accès aux forums privés aux utilisateurs de statut "membre".
Donner l'accès à tous les inscrits de statut "member"
- Pour donner l'accès aux forums privés à tous les usagers inscrits de statut MEMBRE, cliquez sur Gestion des membres dans la console de Gestion des forums privés.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous voulez travailler.
- Cliquez sur "Tous".
Octroi sélectif d'accès aux forums privés pour les usagers de statut "membre"
- cliquez sur Gestion des membres dans la console de Gestion des forums privés.
- Sélectionnez un forum.
- Cliquez sur "Ajouter/Effacer membres" pour voir la liste de tous les usagers de statut MEMBRE. Note: Vos usagers inscrits doivent avoir le statut officiel de "member" pour apparaître sur cette liste.
- Choisissez les usagers à qui vous souhaitez octroyer l'accès
- Cliquez sur"Confirmer".
La console de gestions des messages et des discussions sert à gérer les messages de vos forums.
Options disponibles:
- Modération des messages - vérification des messages avant de les rendre visibles par le public dans les forums modérés.
- Fermeture des discussions - Dans ce type de discussion, on ne peut plus poster, mais lire uniquement.
- Ouverture des discussions - Si bloquée au préalable, la discussion est réouverte et on peut y poster de nouveau.
- Archivage des discussions - Les discussions archivées pevent être lues, mais personne ne peut y poster.
- Transfert des discussions - transférer des discussions d'un forum à un autre.
- Effacement des discussions - Les messages effacés ne peuvent plus être récupérés
- Effacement des messages - Effacer uniquement des messages spécifiques dans une discussion particulière.
- Effacement des archives - Effacer les messages mis en archives.
Modération des messages
- Sélectionnez "Modérer messages" à partir de la console de gestion du système.
- Sélectionnez le forum désiré dans la liste des forums modérés.
Si le champs "En attente" affiche "0", alors il n'y a aucun message à modérer. S'il y a des messages à modérer, alors...
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir tous les messages à modérer.
- Vérifiez les messages, et cliquez sur "Accepter" au niveau des messages que vous souhaitez libérer pour le public. De même, vous pouvez sélectionner "Effacer" si vous jugez certains messages indésirables. Si aucune option (Effacer ou Accepter) n'est pas choisie, alors les messages non sélectionnés resteront dans la queue des messages en attente.
- Cliquez sur "Confirmer" pour valider vos choix.
Fermeture des discussions
- Sélectionnez "Fermer discussions" à partir de la console de gestion du système.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
- Sélectionnez les discussions que vous souhaitez fermer.
- Cliquez sur "Confirmer".
Ouverture des discussions
- Sélectionnez "Ouvrir discussions" à partir de la console de gestion du système.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
- Sélectionnez les discussions que vous souhaitez ouvrir.
- Cliquez sur "Confirmer".
Archivage des discusions
- Sélectionnez "Archiver discussions" à partir de la console de gestion du système.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
- Sélectionnez les discussions que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Confirmer".
Transfert des discussions
- Sélectionnez "Transférer discussions" à partir de la console de gestion du système.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
- Dans le menu déroulant "Transférer vers quel forum?" sélectionnez le forum de destination.
- Sélectionnez les discussions que vous souhaitez transférer.
- Cliquez sur "Confirmer" pour valider le transfert
threads.
Effacement des discussions
- Sélectionnez "Effacer discussions" à partir de la console de gestion du système.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions
- Sélectionnez les discussions que vous souhaitez effacer.
- Cliquez sur "Confirmer".
Effacement des messages
- Sélectionnez "Effacer messages" à partir de la console de gestion du système.
-
Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler sur la liste disponible.
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des discussions.
- Sélectionnez la discussion qui contient les messages que vous souhaitez
- Cliquez sur "Confirmer" pour voir la liste des messages.
Notez que le message de premier niveau (message d'origine) ne peut pas être effacé, sauf si vous désirez effacer la discussion entière.
- Vérifiez bien les messages à effacer et ensuite cochez la case "Cliquez ici pour effacer ce message" du message à effacer.
- Cliquez sur "Confirmer" pour valider l'effacement.
Effacement des archives
- A partir de l'administration de DCforum, cliquez sur "Effacer archives".
- Sélectionnez le mois, le jour et l'année - Toutes les archives inactives après cette date seront effacées.
- Cliquez sur "Confirmer" pour effacer ces archives
Les outils spéciaux d'administration suivants sont également disponibles dans DCForum:
- Gestion des annonces
- Personnalisation des messages e-mail
- Envoi de messages email aux membres inscrits de la liste
- Module d'envoi des derniers messages aux abonnés
Gestion des annonces
Les annonces sont des messages spéciaux lisibles uniquement. L'admin ou le modérateur peut les poster sur tous les forums s'il y a des choses à annoncer. Si des annonces sont postées, alors un lien d'"Annonce" apparaîtrait automatiquement sur le LOBBY. Utilisez cet outil pour poster des messages d'annonce généraux sur vos forums.
Poster une annonce
- Cliquez sur "Gestion des annonces" dans les focntions d'administration.
- Dans le formulaire "Poster une annonce" remplissez les champs requis
- Cliquez sur "Poster".
Modifier une annonce
- Cliquez sur "Gestion des annonces" dans les focntions d'administration.
- Sélectionnez l'annonce que vous souhaitez modifier.
- Modifiez le sujet et/ou le texte du message.
- Cliquez sur "Poster".
Effacer une annonce
- Cliquez sur "Gestion des annonces" dans les focntions d'administration.
- Sélectionnez l'annonce que vous souhaitez effacer.
- Cliquez sur "Poster".
Personnalisation des emails
Vous pouvez modifier et personnaliser les messages email que vous envoyez à vos membres ou que DCForum envoi automatiquement aux membres dans les situations suivantes:
- Message de confirmation d'inscription
- Message de notification par email
- Changement du statut du compte
- Envoi de messages aux abonnés
- Message de mot de passe perdu
Message de confirmation d'inscription
- Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
- Sélectionnez "
- Confirmation d'inscription par email
".
- Cliquez sur "Confirmer".
- Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à l'appel "USERNAME_PASSWORD".
- Cliquez sur "Confirmer"
Message de notification par email
- Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
- Sélectionnez "
- Message de notification par email
".
- Cliquez sur "Confirmer".
- Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à l'appel "EMAIL_NOTIFICATION_MESSAGE".
- Cliquez sur "Confirmer"
Message de notification suite à changement du statut d'un compte
- Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
- Sélectionnez "
- Notification du changement de statut d'un compte
".
- Cliquez sur "Confirmer".
- Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à l'appel "ACCOUNT_CHANGE".
- Cliquez sur "Confirmer"
Message aux abonnés
- Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
- Sélectionnez "Message aux abonnés".
- Cliquez sur "Confirmer".
- Remplir le formulaire du message.
- Cliquez sur "Confirmer"
Message email de mot de passe perdu
- Sélectionnez "Personnaliser e-mails" à partir des fonctions d'administration.
- Sélectionnez "Message email de mot de passe perdu".
- Cliquez sur "Confirmer".
- Remplir le formulaire du message. Attention à ne pas toucher à "USERNAME_PASSWORD".
- Cliquez sur "Confirmer"
Envoi de messages aux membres des forums
Avec cet outil, vous pouvez envoyer des messages emails à tous ou certains de vos membres.
- Choisissez les membres visés en fonction de leur groupe
- Composez votre message.
- Cliquez sur "Poster".
Envoi de messages aux abonnés
Avec cette option, vous pouvez envoyer des messages aux abonnés de certains forums qui souhaitent recevoir de tels messages.
Ces messages contiennent les résumés d'activité des forums, c'est-à-dire les liens vers les derniers messages de votre forum.
- Cliquez sur le lien "Message aux abonnés" dans les fonctions d'administration.
DCForum vous permet maintenant de surveiller l'activité de vos membres sur votre forum. Certains outils sont mis à votre disposition:
- Statistiques d'accès
- Activité des membres
- Transfert des fichiers
Statistiques d'accès
- Pour voir les statistiques d'accès, cliquer sur "Stats d'accès"
- Spécifiez les dates visées
- Cliquez sur "Voir Stats""
Activité des membres
- Pour voir le degré d'activité des membres, cliquez sur " Activité membres"
- Spécifiez les dates visées
- Spécifiez les champs visés
- Cliquez sur "Confirmer"
Transfert des fichiers
- Cliquez sur "Voir transferts".
10.Outils de gestion des données
DCForum est un logiciel très robuste et stable. Cependant, il peut arriver que vous perdiez certaines données à cause de difficultés au niveau du serveur. Il vous est possible de récupérer la plupart des données perdues grâce aux outils de gestion des données inclus dans ce programme. DCForum comprend les outils spéciaux suivants:
- Reconstruction des données du système
- Sauvegarde des fichiers du forum
- Sauvetage des fichiers perdus
Reconstruction des données du système
DCForum garde le texte des discussions courantes dans le fichier database.txt.
Parfois, il peut arriver des corruptions dans ce fichier. Dans ce cas, cette option vous permet de le reconstruire.
- Sélectionnez le lien "Reconstruire les données" dans la console de gestion des données du système.
- Sélectionnez le forum avec lequel vous souhaitez travailler, puis cliquez sur "Confirmer".
- Attendez jusqu'à ce que le processus de reconstruction automatique soit terminé.
Sauvegarde des fichiers du forum
Cet outil va permettre de sauvegarder, par l'établissement de copies de sauvegarde, tous les les fichier à extension *.txt qui se trouvent dans le répertoire /cgi-bin/User_info/.
- Dans la console de gestion des données du système, cliquez sur le lien "Sauvegarder les fichiers du forum".
Sauvetage des fichiers de forum perdus
Cet outil vous permet de récupérer la plupart des fichiers perdus à extension *.txt qui se trouvent dans /cgi-bin/User_info/. Cette récupération se fait sur la base des copies préalablement sauvegardées dans la sauvegarde des fichiers des forums.
- Sélectionnez le lien "sauvetage fichiers perdus" dans la console de gestion des données du système.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer.
- Cliquez sur "Confirmer".
DCForum comprend les outils supplémentaires suivants:
- Mise à jour des discussions
- Effacement des fichiers de session
- Effacement de tous les fichiers de session
- Effacement des fichiers temporaires
Mise à jour des discussions
Cette option est à utiliser après chaque changement du look de vos forums au travers du fichier dcforum.htmlt, des attributs ou même après toute modification dans le forum (effacement, transfert, etc.) - cet outil mettra ainsi à jour tous les ficchiers *.html contenant les messages et discussions dans le répertoire des données Data/*.txt.
Effacement des fichiers de session
Cette option vous permet de nettoyer le système des fichiers de session temporaire qui sont créés dans le répertoire
User_info/Sessions et qui sont vieux de plus d'un jour.
Il est de bon usage de faire ce nettoyage de temps en temps pour une performance supérieure du forum.
Effacement de tous les fichiers de session
Cette option vous permet de nettoyer le forum de tous les fichiers de session dans le répertoire User_info/Sessions qui sont vieux de plus d'un jour. MAIS, en plus de l'effacement des fichiers temporaires, les fichiers de session qui permettent au système de mémoriser les mots de passe des membres qui ont choisi l'option "Mémoriser mot de passe?" sont effacés également.
- Menu
- Accès - Quitter
- Admin - Retour à la page d'admin
- Lobby - Page d'entrée du forum
- Administration générale
- Fermeture/Ouverture de DCForum (pour travaux)
- Paramètres du forum
- Administration des membres
- Création d'un nouveau compte
- Gestion des membres
- Effacement des membres inactifs
- Gestion des conférences
- Création d'une nouvelle conférence
- Modfification d'une conférence existante
- Changement ordre des conférences
- Effacement des conférences
- Gestion des forums
- Création d'un nouveeau forum
- Modfification des forums
- Changement ordre des forums
- Effacement des forums
- Gestion des forums privés
- Gestion des messages
- Modération messages en attente
- Fermeture des discussions
- Réouverture des discussions
- Archiver des discussions
- Transfert des discussions
- Effacement des discussions
- Effacement des réponses
- Effacement des archives
- Fonctions administratives
- Gestion des annonces
- Personnaliser messages du système
- Ecrire aux membres
- Envoi des abbonnements (envoi du résumé des
derniers messages postés aux abonnés, liens compris)
- Moniteur d'activité
- Stats de fréquentation
- Stats Activité des membres
- Stats transferts de fichiers
- Gestion des données
- Reconstruire fichiers de données
- Sauvegarder fichiers du forum
- Sauvetage fichiers du forum
- Alléger fichier d'activité
- Alléger fichier d'IPs
- Outils divers
- Mise à jour des discussions
- Effacement fichiers de session temporaires
- Effacer tous les fichiers de session
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